Doc.Xpress

O Doc.Xpress é um Gerenciador Eletrônico de Documentos completo que atenderá à todas as suas demandas e mais:

A plataforma TOTVS Secretaria Digital by DocXpress é uma robusta solução de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), desenvolvida observando os melhores códigos e plataformas integráveis de programação. Concebido para uso em Nuvem (cloud), possui todos os conceitos necessários para implantação com sucesso de Secretaria Digital, com indexação dos documentos, classificação pela tabela SIGA, uso integrado de certificado digital na própria tela e Workflow dinâmico e simples. O fato de já contar com integrações no TOTVS Educacional é, sem dúvida, um dos motivos de sucesso junto aos clientes, pois pode ser acionado diretamente pelas telas do sistema e aponta a facilidade de integração com diversos outros ERPs do mercado, via webservice, PIs e DLLs já desenvolvidas e documentadas.
Confira abaixo algumas qualidades do sistema:
-Controle e autenticidade: todo o acesso aos documentos é registrado por meio de login e senha. É possível conceder diferentes níveis de permissões aos usuários do sistema.
-Economia e segurança: não há despesas com infraestrutura, licenciamento ou pessoal, afinal, toda a estrutura necessária está em nuvem, em um ambiente controlado e com back-up.
-Praticidade: o arquivo final poderá ser comprimido e dividido em partes menores (1.5mb).
-Melhor aproveitamento do espaço físico: os documentos originais podem ser realocados ou descartados após a digitalização e armazenamento no sistema. É possível ainda reduzir consideravelmente as demandas de impressões na empresa.
-Atemporalidade: a digitalização produz arquivos no padrão PDF/A, que garantem a integridade e legibilidade do documento ao longo do tempo.
-Disponibilidade: o Doc.Xpress pode ser acessado via navegador padrão do seu computador, não sendo necessária nenhuma configuração especial.